¡Inscripciones abiertas!

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Banda de Música de El Tiemblo
CIF: G-05143375
Domicilio: Avenida de la Juventud s/n, 05270 El Tiemblo (Ávila)
Correo electrónico: bandademusicadeeltiemblo@gmail.com

La Banda de Música de El Tiemblo es la entidad organizadora del Campus Música El Tiemblo y responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web.

2. Datos personales que se recogen

A través del formulario de inscripción y del formulario de contacto pueden recogerse los siguientes datos:

• Datos identificativos del menor (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, instrumento, nivel).
• Datos identificativos de los padres o tutores legales (nombre, apellidos, DNI).
• Datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico).
• Datos económicos necesarios para la gestión administrativa.
• Datos de salud relevantes para la participación en el Campus (alergias, intolerancias, medicación o necesidades médicas específicas).
• Autorización para el uso de imagen (cuando se otorgue expresamente).

Los datos de salud tienen la consideración de categorías especiales de datos conforme al artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción y participación en el Campus.
• Organizar actividades formativas y logísticas.
• Garantizar la adecuada atención sanitaria o alimentaria durante el Campus.
• Gestionar comunicaciones relacionadas con la actividad.
• Enviar información sobre futuras ediciones del Campus u otras actividades musicales, cuando exista consentimiento expreso o interés legítimo conforme a la normativa aplicable.

4. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos se basa en:

• La ejecución de la relación contractual derivada de la inscripción.
• El consentimiento explícito otorgado por los padres o tutores para el tratamiento de datos de salud.
• El consentimiento específico para el uso de imagen, cuando se haya prestado.
• El interés legítimo de la entidad para informar a antiguos participantes sobre actividades similares, garantizando en todo caso el derecho de oposición.

5. Conservación de los datos

• Los datos administrativos se conservarán durante el plazo necesario para cumplir con obligaciones legales y posibles responsabilidades derivadas de la actividad (máximo 5 años).
• Los datos de salud se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la gestión del Campus y serán eliminados en un plazo máximo de 3 meses tras su finalización.
• Los datos utilizados para comunicaciones informativas se conservarán mientras no se solicite su supresión.

6. Destinatarios de los datos

Los datos podrán ser comunicados o accesibles por:

• Personal organizador, monitores y profesores del Campus.
• Personal responsable del servicio de comedor o alojamiento, exclusivamente en lo relativo a alergias o necesidades alimentarias.
• Proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento del servicio (Google Forms, Gmail, hosting web).

No se cederán datos a terceros ajenos a la organización salvo obligación legal.

7. Uso de herramientas externas

La inscripción se realiza a través de Google Forms, herramienta proporcionada por Google Ireland Ltd.

El uso de esta herramienta puede implicar tratamiento de datos en servidores ubicados dentro o fuera del Espacio Económico Europeo, contando Google con mecanismos de garantía adecuados conforme a la normativa europea de protección de datos.

8. Derechos de los interesados

Los padres o tutores pueden ejercer los siguientes derechos:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Limitación del tratamiento
• Oposición
• Portabilidad

Para ello deberán enviar solicitud escrita a bandademusicadeeltiemblo@gmail.com indicando el derecho que desean ejercer y adjuntando copia de documento identificativo.

Asimismo, tienen derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Datos de menores

El tratamiento de datos de menores se realiza con el consentimiento de sus padres o tutores legales.

10. Medidas de seguridad

La Banda de Música de El Tiemblo adopta las medidas técnicas y organizativas razonables para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales.